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Excel表格中明明有数据但筛选空白怎么办

2023-11-05 14:04:58

Excel表格中明明有数据但筛选空白怎么办

Excel电子表格是一款非常常用的办公软件。很多用户在电子表格中记录各种数据,但电子表格中明明有数据,过滤时却是空白。对于这个问题,很多用户不知道如何解决。没关系,本软件教程的内容将为广大用户提供答案。欢迎有需要的用户来到系统之家查看解决方案。
Excel表格中有数据但空白被过滤掉怎么办?

第一个原因是表格包含空白行

我们想要过滤所有姓“李”的人,但是我们可以看到正确的结果没有被过滤掉,因为表中包含空白行。遇到这种情况该如何处理呢?

解决方案:

第1步:选择所有内容,然后过滤

按ctrl shift l要取消过滤,则选择表格中的所有内容,然后按 ctrl shift l 进行过滤。您可以看到包含空白行的表可以被过滤。

第二步:批量删除表格中的空行,不要一一删除

选择一列,然后ctrl g,定位条件-- 空值,删除,选择正数行,这样就可以正确过滤。

第二个原因是存在无法过滤的合并单元格。

使用 ctrl shift l 过滤表格。可以看到销售1部有3个人,但是只筛选出了1个人,有两种处理方式。

解决办法:

第1步:取消合并单元格过滤

①选择合并单元格列然后取消合并单元格。

【②Ctrl g,定位条件选择空值,输入=C2,也就是上一个单元格,然后ctrl Enter填写内容,就可以精确过滤了。

第二步:不要手动合并单元格

①选择表格,然后数据-细分-选择汇总项-选择部门。

②选择汇总列,ctrl g,定位条件,选择空值,合并单元格居中。

③点击表格任意区域,数据-类别汇总-全部删除。

④然后使用复制的空白合并单元格列,然后格式刷,刷新数据,批量合并单元格。

通过这种方式合并单元格,就可以进行过滤。

以上是表中有值但无法过滤的两种情况,以及分别的两种处理方法。