Outlook 备份文档是指备份 Microsoft Outlook 中的电子邮件、联系人、日历、任务和其他数据的过程，以防止数据丢失或迁移到其他设备或 Outlook 帐户。

通过备份，可以创建副本或快照并将其保存在不同的位置或存储介质上，以便在需要时进行恢复。在 Microsoft Outlook 中，您可以按照以下步骤备份文档（电子邮件、日历、任务等）：

1.打开 Microsoft Outlook 应用程序。

2.在顶部菜单栏中，找到“文件”选项并单击它。

3.在弹出菜单中，选择“打开并导出”或类似选项。

4.在“打开和导出”菜单中，选择“导出/导入”或类似选项。

5.在导出/导入向导中，选择“导出到文件”或类似选项，然后单击“下一步”。

6.在导出文件类型中，选择“创建文件类型”，然后选择“PST 文件”（个人文件夹文件）作为导出文件格式。

7.选择要备份的 Outlook 数据文件夹。您可以选择整个 Outlook 数据文件夹（例如“收件箱”、“已发送邮件”、“日历”等），或选择特定的子文件夹。

8.指定保存导出的 PST 文件的位置和文件名。您可以选择将 PST 文件保存到本地磁盘、外部存储设备或云存储。

9.根据需要选择其他导出选项，例如是否包含子文件夹、是否包含已删除的项目等。

10。单击“完成”开始导出过程。导出时间取决于您选择备份的数据的大小。

11。完成上述步骤后，Outlook 将开始将所选数据导出为 PST 文件。如果需要，您可以将此文件保存在安全位置以便恢复或迁移到其他设备或 Outlook 帐户。

备份 Outlook 文档可能需要一些时间和存储空间，具体取决于您选择备份的数据大小。