电子邮件格式范例

收件人信息

在电子邮件发送时，收件人信息必不可少。在电子邮件格式中，收件人信息由收件人的姓名和邮件地址组成。如果需要向多个收件人发送电子邮件，可以使用分号或逗号分隔多个电子邮件地址。

主题行

主题行是电子邮件内容的概括性说明，其作用是使收件人对电子邮件内容有一个初步的了解。在电子邮件格式中，主题行需要突出电子邮件的主题，保持简短而具有特定的信息内容。

邮件正文

邮件正文是电子邮件的核心部分，在其格式中，需要注意以下几点：

1. 保持简洁明了。

2. 注意段落分隔和行距控制，以提高阅读体验。

3. 使用精炼而又准确的语言。

附件

附件是指一些需要发送给收件人的文件，比如图片、文档等。在电子邮件格式中，需要注意以下几点：

1. 附件需要事先准备好，并在邮件正文中进行说明。

2. 如果有多个附件需要发送，建议先将其压缩成zip、rar等格式的压缩文件进行发送。

3. 注意附件文件的大小限制，不要超过邮件服务商规定的最大值。

落款

落款是邮件发送者的个人信息，一般包含姓名、职务、单位和联系方式等信息。在电子邮件格式中，落款需要在邮件正文后进行。

在实际应用中，电子邮件格式的要素大同小异，但具体应用时，需要根据邮件内容和邮件接收方的身份特点进行合理调整，以达到更好的效果。